怎么快速完成PDF文档管理?如何管理QQ微信接收的文档?

日期:2024-12-23

文件分类管理的几种方法?答案是有很多,比如说为文件添加关键词标签,通过标签对文件进行分类管理,便于后续检索。再比如创建多级文件夹结构,按照项目、部门或日期等标准进行文件的存放。或者在文件属性中添加详细的元数据信息,如作者、创建日期、项目名称等,以便于通过搜索元数据快速找到文件。那有没有什么办法可以更快更好的对文档进行分类,甚至是上传或者是接收文件后能够自动分类呢?下面一起来看看吧。

如何快速分类文件?

 

文件分类管理的几种方法?

 

文件分类管理的几种方法?

虽然电脑文件分类的方法有很多,但是想要和大家推荐这一个文件分类管理方法,利用福昕PDF编辑器新出的文档管理功能来处理,不仅更快,而且还有更多丰富的功能帮助我们更好的管理文件,来看看如何操作吧。

 

第一步:打开软件

在【福昕PDF编辑器】官网,下载安装【福昕PDF编辑器】到自己的电脑上。安装完成后就可以看到首页的工作台了,点击【左上角工作台】-【导入文件/从文件夹导入】。

 

文件分类管理的几种方法
 
 

第二步:完成分类

在导入文件后,点击右边的“操作”,还可对文件进行重命名、移动、批量处理、分类和打标签等设置。这里也可以直接选中多个来处理文档的分类。

电脑文件整理工具
 
 

 

总之,福昕PDF编辑器作为一款编辑器,同时也是电脑文件整理工具,在编辑PDF文档的同时还能够帮助我们快速管理电脑中的文档,无论是钉钉接收的文档还是QQ接收的文档,都可以快速定位文档所在位置,并且根据文件的不同来进行自动分类,当然有需要的话,大家也可以手动分类或者是添加标签。

如果您对软件/工具使用教程有任何疑问,可咨询问客服:s.xlb-growth.com/0UNR1?e=QsjC6j9p(黏贴链接至微信打开),提供免费的教程指导服务。